Vous êtes-vous déjà trouvé dans la situation de devoir organiser un projet complexe, mais de vous sentir submergé par le nombre de tâches et de délais à gérer ?
Vous avez peut-être entendu parler d’outils tels que le diagramme de Gantt, la technique PERT et la méthode Kanban. La méthode Kanban.
Mais vous n’êtes peut-être pas sûr de savoir comment les appliquer dans votre propre projet.
Dans cet article, nous allons explorer ces outils étape par étape et voir comment ils peuvent vous aider à gérer vos projets de manière plus efficace.
Commençons…
Qu’est-ce qu’un diagramme de subvention ?
Nous sommes certainement d’accord pour dire que les dépendances dans un projet sont un aspect fondamental, car elles se réfèrent à des tâches qui nécessitent l’accomplissement de plusieurs étapes, c’est-à-dire tout ce qui doit être réalisé du début à la fin. Pour gérer efficacement ces dépendances, l’une des options consiste à utiliser le diagramme de Gantt, également appelé diagramme de jalons… et nous allons maintenant voir pourquoi…
Un diagramme de Gantt est un outil graphique utilisé dans la gestion de projet pour planifier, programmer et visualiser les tâches dans le temps. Il est représenté par un diagramme à barres horizontales où chaque barre représente une tâche ou une phase spécifique du projet. Dans ce calendrier illustré de votre projet, programme ou travail, vous pourrez rapidement voir non seulement la tâche et sa durée, mais aussi qui l’exécutera et quand.
Origine de la feuille de route ou du diagramme de Gantt
Saviez-vous que deux systèmes ont fusionné pour donner naissance à ce que nous appelons aujourd’hui le diagramme de Gantt ? Je vous en dirai un peu plus ci-dessous.
La première version de ce que nous connaissons aujourd’hui sous le nom de diagramme de Gantt a été créée par Karol Adamiecki en 1896, qui a inventé ce qu’il a appelé un « harmonogramme ». Adamiecki a communiqué ses résultats en russe et en polonais, ce qui a limité son accessibilité dans les pays anglophones. Plus tard, en 1910, Henry Gantt a introduit un graphique similaire aux États-Unis. Son objectif initial était de représenter le temps que les travailleurs d’une usine consacraient à des tâches spécifiques. Au fil du temps, les deux versions ont été combinées en une seule et ont eu un impact significatif sur la gestion de projet.
Éléments clés d’un diagramme de Gantt
Compte tenu de l’utilité d’un diagramme temporel, quels sont les éléments clés qui nous aideront à maximiser la planification, le suivi et l’exécution des activités de notre projet ? Nous les détaillons ici :
- Tâches ou activités: les actions individuelles qui doivent être réalisées pour achever le projet. Chaque tâche est représentée par une barre horizontale sur le diagramme de Gantt, dont la longueur indique la durée estimée de la tâche.
- Ligne du temps: l’axe horizontal du diagramme de Gantt représente le temps, généralement en jours, semaines ou mois, en fonction de la durée du projet.
- Dépendances des tâches: Les relations de séquence dans lesquelles les activités du projet doivent être achevées, représentées par des lignes ou des flèches reliant les tâches correspondantes.
- Durée des tâches: Échelle de temps représentée par la longueur de la barre correspondante sur l’axe horizontal du diagramme, avec une date de début et de fin pour chaque tâche.
- Jalons: points de référence du projet qui marquent son avancement significatif.
- Ressources affectées: les ressources affectées à chaque tâche, telles que les personnes, les équipements ou les matériaux, peuvent être incluses en tant qu’informations supplémentaires.
Diagramme de Gantt ou ligne du temps : est-ce la même chose ?
Bien qu’ils soient souvent utilisés de manière interchangeable, un diagramme de Gantt et un calendrier ne sont pas exactement les mêmes. Un calendrier est une représentation de base des tâches d’un projet dans le temps, c’est-à-dire une liste de tâches avec leurs dates de début et de fin. Il peut s’agir d’un simple tableau dans une feuille de calcul.
En revanche, un diagramme de Gantt va plus loin qu’un chronogramme, car il ne se contente pas de visualiser les tâches et leur durée dans le temps, mais montre également les dépendances entre les tâches, les jalons et les ressources allouées, le tout dans une vue graphique. Le chronogramme fait partie du diagramme de Gantt, mais ce dernier fournit une vue plus détaillée et plus complète de l’avancement du projet.
Cette distinction est importante car si un calendrier peut suffire pour les petits projets, un diagramme de Gantt est indispensable pour les projets plus complexes qui nécessitent une planification et un suivi approfondis.
Diagramme de Gantt vs. Kanban : différences et cas d’utilisation
Avant d’examiner la comparaison entre les deux outils, rappelons ce qu’est la méthode Kaban. Le terme « Kanban » vient du japonais et signifie « carte » ou « signal visuel ». Cette méthode a vu le jour chez Toyota dans les années 1940, dans le cadre du système de production allégé. 
Kanban est une méthode de gestion visuelle utilisée pour améliorer l’efficacité et la productivité dans la gestion des projets et des processus. Les tâches sont représentées par des cartes ou des notes et placées sur un tableau visuel montrant les différentes étapes du processus de travail.
Le diagramme de Gantt et la méthode Kanban sont tous deux des outils efficaces pour la gestion de projets, mais ils ont des approches et des applications différentes. Voici les principales différences entre les deux :
Alors que Kanban se concentre sur le flux de travail visuel, où les tâches sont représentées sous forme de cartes ou de notes sur un tableau, le diagramme de Gantt est une représentation visuelle du temps, où les tâches sont affichées sur un calendrier linéaire. Ce dernier est idéal pour les projets qui nécessitent une planification détaillée et une vue chronologique claire des tâches avec des échéances définies.
Kanban, en revanche, convient mieux aux projets dont les exigences sont changeantes et à une approche plus souple, car il permet une gestion flexible des priorités et une adaptation rapide aux changements dans l’environnement du projet.
Si vous souhaitez en savoir plus sur Kanban, je vous recommande l’article suivant.
Le diagramme PERT : qu’est-ce que c’est et quand l’utiliser ?
Le diagramme PERT est un outil utilisé dans la gestion de projet pour programmer, organiser et planifier en détail les tâches d’un projet et les dépendances entre elles.
L’acronyme PERT signifie Program Evaluation and Review Technique (technique d’évaluation et d’examen du programme). Il fournit une représentation visuelle du calendrier d’un projet et décompose les différentes tâches. Ce diagramme est similaire au diagramme de Gantt, mais sa structure est différente ; le diagramme de type PERT ne nécessite pas de définir des dates de début et de fin pour les tâches, bien que les dépendances entre les tâches doivent être établies.
La méthode PERT est particulièrement utile dans les situations où les estimations de temps sont très incertaines et où une approche plus détaillée de la planification et de l’ordonnancement du projet est nécessaire. Il est couramment utilisé dans les projets de recherche et de développement, les projets de construction, les projets d’ingénierie et d’autres projets complexes où les estimations de temps peuvent être difficiles à déterminer avec précision.
Conclusions
En conclusion, le choix entre le diagramme de Gantt, la méthode Kanban et le diagramme PERT dépend largement des besoins et des caractéristiques spécifiques de chaque projet. Passons en revue les avantages de chacun d’entre eux.
Pour être honnête, le diagramme de Gantt est utile dans une grande variété de projets, bien que vous puissiez tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités dans les projets qui nécessitent une planification détaillée, une gestion efficace du temps et la coordination d’activités et d’équipes multiples.
En revanche, si vous recherchez la flexibilité, l’adaptabilité et une gestion efficace du flux de travail, la meilleure option parmi ces trois solutions sera la méthode Kanban. En effet, elle permet de visualiser le travail en cours, d’identifier les goulets d’étranglement et de procéder à des ajustements rapides.
Enfin, le diagramme PERT est particulièrement utile dans les projets complexes où les estimations de temps peuvent être difficiles à déterminer avec précision.
Le voyage de la gestion de projet ne s’arrête jamais, alors tenez-vous au courant des nouvelles façons de travailler plus efficacement.
