Com aplicar Agile en equips de manera realista i sostenible?

Quina utilitat té avui l’Agilitat als equips de treball? I quan parlem d’Agile, de què estem parlant realment?

En aquest article, us convido a recórrer una guia pràctica per implementar metodologia Agile en equips de treball. Ho faré des de la meva experiència com a Teamlead i actualment com a Consultor en agilitat. Amb moltíssims anys (més de 10) acompanyant organitzacions, líders i equips a transformar la seva manera de treballar i evolucionar cap a formes més humanes, sostenibles i efectives de fer les coses.

L’Agilitat fa més de 20 anys que és amb nosaltres. Parlar-ne com a “tendència” es queda curt. Tot i així, parlar d’una nova Agilitat —una Agilitat pràctica, connectada amb el context i centrada en resultats més que en processos— sí que respon a una necessitat actual.

Si bé, és cert que aquesta Agilitat de fa 20 anys està transmutant, hi ha noves tendències que estan emergint, centrant-se més en els resultats i en les accions que en els estàndards i els processos (a algú li sona això de “People over Process? Vaja que no vingui per aquí) .

Per què aplicar Agile en equips de treball?

No havíem dit que Agile era mort?

La primera pregunta que em vaig fer en escriure aquest article va ser: “per què continuar parlant d’Agile el 2025 si ja ho hem matat diverses vegades?”.
I la resposta és senzilla: quan parlem d’Agile com a capacitat d’adaptació, de lliurament de valor, de col·laboració real , és més viu que mai.

Parlo d’Agile com a eina d’adaptació a entorns complexos, com els que ja vivim:

• La disrupció de la IA
• Canvis geopolítics que impacten en el negoci
• Contextos amb alta incertesa i competència

En aquests entorns, el nou Agile no seguirà un pla. Tindrà un horitzó clar a curt, mitjà i llarg termini. Va de respondre al canvi amb intel·ligència organitzativa.

A la nostra consultoria Agile , veiem que aplicar Agile en equips segueix sent clau per navegar la complexitat sense perdre focus ni humanitat.

Beneficis reals d’aplicar Agile en equips

Quan s’implementa bé, Agile aporta als equips:

• Adaptació ràpida a noves prioritats de negoci
• Lliurament continu de valor validat amb usuaris
• Col·laboració fluida amb stakeholders
• Aprenentatge i millora incremental com a part del dia a dia
• Autonomia per prendre decisions alineades amb lestratègia

Agile dota els equips (ia negoci) del poder de prendre decisions amb més autonomia, rapidesa i flexibilitat. Òbviament, aquestes accions emmarcades dins un sentit i una estratègia empresarial . I això per a les organitzacions es tradueix en millorar els resultats, a més, de tenir equips més motivats, amb més compromís i una millora en la qualitat.

Com aplicar Agile en equips: passos clau

1. Defineix un propòsit compartit

Una definició senzilla i útil dequip és: grup de persones amb un propòsit compartit . No és l’única cosa, però és un molt bon punt de partida.

Com ho treballem?

• Transparència: comparteix missió, visió, estratègia i objectius de lorganització
• Preguntes clau per treballar el propòsit:
  • Quin problema volem resoldre?
  • Per a qui existim?
  • Quin valor volem lliurar?
  • Com ens ajuda Agile a aconseguir-ho?

Quan el propòsit és clar i compartit, les decisions tenen sentit i lequip té una brúixola.

2. Tria les pràctiques Agile que tinguin sentit

Frameworks útils (però no sagrats)

Un cop tens el propòsit, pots triar el marc de treball que millor encaixi:

• Scrum : ideal si necessites entregues iteratives freqüents
• Kanban : útil si necessites visualitzar el flux i gestionar prioritats
• Scrumban, LeSS o SAFe : si treballes amb diversos equips o necessites escalar

I aquí ve l’important: els frameworks no són l’Agilitat . Són eines per provocar el canvi, no pas l’objectiu en si.

A la consultoria Agile de SmartWay , ho diem clar: no treballem amb receptes. Treballem amb persones, propòsits i contextos reals.

3. Fomenta equips multifuncionals i autogestionats

Tots al mateix equip? Té sentit?

Sí, té tot el sentit si vols minimitzar dependències i maximitzar entrega de valor.

• Un equip multifuncional té totes les competències necessàries per lliurar valor de principi a fi
• S’evita el “jo ja ho vaig fer” o “això no és la meva part”
• Es prioritza el lliurament conjunt davant les tasques individuals

Com ho aconseguim?

• Coneix el teu equip. Utilitza una matriu de competències o similar per saber què aporta cadascú i per on pot créixer.
• Fomenta la col·laboració entre perfils diferents (desenvolupadors, dissenyadors, testers, analistes, recruiters, administratius, etc.).
• Potencia l’aprenentatge creuat entre rols per evitar colls d’ampolla. Recorda la Formula de la Loteria: A quantes persones els hauria de tocar la loteria al meu equip perquè deixem de treballar i lliurant? Si és igual o superior a 1 ja tens un punt per treballar.

L?autogestió no és una utopia. És una capacitat que es cultiva amb confiança, transparència i eines adequades, així com una necessitat per avançar i adaptar-se.

Aquesta estructura és clau en els equips que acompanyem des de la nostra consultoria Agile .

4. Implementa cicles de millora contínua

Què diu Agile sobre la millora?

Un dels principis del manifest Agile diu:
“A intervals regulars, l´equip reflexiona sobre com ser més efectiu i ajusta el seu comportament en conseqüència.”

Com baixa això a terra?

• Genera espais regulars d’inspecció i adaptació (retres, postmortems)
• Celebra el que funciona i posa focus en allò que es pot millorar
• Recull feedback constant de tots els nivells: clients, líders, companys
• Utilitza aquest feedback per pensar en equip , ajustar rumb i evolucionar

Aquest cicle de millora contínua és el cor del pensament Agile. A la nostra consultoria Agile , ho veiem funcionar fins i tot en equips que no treballen en desenvolupament.

5. Millora, aprèn, adapta

Un dels principis del Manifest Agile diu:
“A intervals regulars l´equip reflexiona sobre com ser més efectiu i ajusta el seu comportament en conseqüència.”

Para’t. Pensa què has fet. Com ho has fet. I adapta.

Com a recepta per aplicar:

1. Genera espais d’inspecció
   Reflexiona sobre el que has fet, celebra allò que va sortir bé, millora allò que es pot canviar.
   Pregunta’t: és important aquesta millora? Com estarem quan estigui integrada?
2. Feedback constant (i sincer)
   Recull feedback de tothom: clients, managers, companys.
   Ajuda a ajustar rumb, guanyar perspectiva i créixer junts.

A la nostra consultoria Agile , en diem entrenar el múscul de la millora: sense reflexió, no hi ha evolució.

6. Més enllà del framework: torna al Manifest Agile

Quan alguna cosa es complica, o quan algú llança un “Scrum diu…” (pots canviar Scrum per qualsevol mètode), torna a l’origen: el Manifest.

Els seus 4 valors fonamentals:

• Persones i interaccions per sobre de processos i eines
• Programari funcionant per sobre de documentació extensa
• Col·laboració amb el client per sobre de negociació contractual
• Resposta al canvi per sobre de seguir un pla

Aquests principis continuen més vigents que mai. Aplicar-los amb sentit comú és el que diferencia un equip “amb Agile” d’un equip realment àgil.

Consells pràctics per implementar Agile al vostre equip

Comença en petit

Fes un pilot. Aplica Agile en un equip motivat, amb una necessitat concreta. Avalua, aprèn i després escala.

Forma tot l’equip, no només el líder

La implementació falla quan només es forma l’Scrum Master o Agile Coach. Forma l’equip segons la seva realitat , amb eines i llenguatge accessible.

Aprofita la IA per reforçar l’aprenentatge

• Demana-li dinàmiques per a formació o reflexió
• Crea glossaris i materials explicatius
• Automatitza processos repetitius (avisos, reportis, documentació…)

A SmartWay acompanyem els equips a integrar IA de forma útil i real, com a part de l’aprenentatge, no com un pegat. Veure com ho fem

Acompanya amb coaching, no amb imposició

Canviar la cultura és delicat. Forçar el procés genera rebuig. Acompanya com a guia, no com a policia. Creeu converses, no procediments.

Mesura el que importa

No mesures tasques. Mesura el valor.

• Temps de lliurament real
• Ús de funcionalitats
• NPS del client
• Nivell de satisfacció interna

No saps què mesurar? Explica-li el teu entorn a la IA. Pregunta-li. Sorprèn-te.

Cuida el ritme. Agile no és córrer més.

No confonguis velocitat amb agilitat. Ser Agile és lliurar amb sentit, no més ràpid. Evita la sobrecàrrega i protegeix el benestar de l’equip.

Fes servir eines lleugeres i significatives

No necessites Jira per començar. Ni una suite de pagament.

• Comença amb una pissarra, Miro, Trello, Notion…
• Automatitza tasques repetitives amb IA
• Pregunta a la IA què pots fer servir segons el teu tipus d’equip

L’important no és l’eina, sinó com ajuda l’equip a lliurar millor .

Reflexió final

Què podem fer avui per treballar de manera més col·laborativa, adaptable i conscient?

Comença ja!

• Reuneix l’equip i defineixin junts un propòsit clar.
• Comencen amb una millora senzilla, com una daily de 10 minuts.
• Pregunteu al final de la setmana: Què vam aprendre? Què podríem fer diferent?
• Celebra els petits èxits i aprèn de cada error.

Recursos recomanats

• Scrum: l’art de fer el doble de treball a la meitat de temps , de Jeff Sutherland.
• Lean Startup , d’Eric Ries.
• Reinventar les organitzacions , de Frederic Laloux.
• Agile Estimating and Planning , de Mike Cohn.
• L’ Agile Manifest i els seus 12 principis: agilemanifesto.org

Si vols explorar com aplicar Agile al teu equip amb acompanyament expert, et convidem a conèixer la nostra consultoria Agile a SmartWay .