Des alternatives qui libèrent l’agilité de votre équipe

Depuis que je suis dans le monde Agile, Scrum en tant que modèle de travail est encore considéré comme un pionnier dans de nombreuses entreprises. Il suffit de regarder le nombre infini de postes de Scrum Master qui sont proposés chaque jour sur LinkedIn. Dans beaucoup d’entre elles, le cadre Scrum correspond « parfaitement » à leurs besoins. Et je cite entre guillemets parce qu’il est curieux que des entreprises ayant des produits et des clients différents trouvent qu’un même modèle de travail leur permet de délivrer de la valeur rapidement.

En tant que coach Agile, j’ai été confronté à une réalité cachée : Scrum ne fonctionne pas comme prévu. Cela ressemble-t-il à ce dont je parle ?

Avez-vous également l’impression que les sprints se désagrègent ?

Vous êtes terrifié par la planification et pensez que vous jouez aux dés en faisant des estimations ?

Il est peut-être temps de dire adieu à Scrum et d’accueillir des outils alternatifs qui feront jaillir l’étincelle dont votre équipe a besoin.

Parce que Scrum N’EST PAS destiné à toutes les équipes !

3 raisons de passer de Scrum à Kanban

Je partage avec vous 3 outils pour passer à Kanban et aider l’équipe à s’améliorer :

1. kanban

Si vous avez l’impression d’être sur des montagnes russes émotionnelles avec Kanban, où la demande arrive si vite que vous avez l’impression de courir un marathon avec une dalle de béton sur le dos, allez dans l’autre sens.

Avec Kanban, vous pouvez gérer le flux de travail de manière plus flexible.

Si 40 % ou plus de votre demande dépasse votre Sprint et que vous devez la livrer, vous avez déjà le premier signe que Kanban peut être votre allié.

Étudiez votre demande, comment elle arrive, de qui elle vient, par quel canal, et établissez des priorités au fur et à mesure qu’elle arrive.

Au lieu de planifier deux semaines à l’avance, créez une matrice de priorisation avec l’équipe en fonction de la typologie de la demande. Définissez et convenez de la manière dont vous établirez les priorités et partagez cette matrice publiquement afin qu’il n’y ait aucun doute. N’oubliez pas qu’il est toujours possible de la réviser et de l’adapter. Ainsi, en tant que Product Owner, au fur et à mesure que la demande arrive, vous pouvez la prioriser et la placer dans la colonne « Suivant » ou « A faire ». L’équipe, une fois que les accords de priorisation sont connus, prendra les éléments les plus élevés, qui ont à leur tour une priorité plus critique, au fur et à mesure qu’ils sont libérés.

La planification peut être effectuée toutes les trois ou quatre semaines, en fonction de vos besoins. Tous les ajustements dont vous pourriez avoir besoin seront effectués en temps réel, en s’adaptant à l’adversité et sans avoir à attendre l’affinement.

2. Abordez vos rushes sous un angle différent.

Le Daily Scrum est très utile pour voir les progrès de l’équipe par rapport à l’objectif du sprint.

Mais… si vous avez l’impression que vos quotidiens sont devenus un simple compte rendu de « ce que j’ai fait hier » et de « ce que je vais faire aujourd’hui », c’est que quelque chose ne fonctionne pas correctement. Pour mettre davantage l’accent sur les progrès de l’équipe et être en mesure de résoudre les blocages et les dépendances, adoptez la perspective Kanban dans les quotidiens.

Les quotidiens qui adoptent une approche Kanban adoptent une approche plus structurée, en allant de droite à gauche sur le tableau Kanban.

Commencez par l’équipe avec la colonne FAIT et profitez de l’occasion pour demander à la personne qui fournit le Quotidien ce qui a été clôturé récemment.

Il est important que chacun s’exprime librement, au cas où des tâches auraient été fermées.

Ce tour étant terminé, nous passons au tour suivant, EN ATTENDANT LES TIERSL’équipe doit examiner les tâches à accomplir une par une et faire pression pour voir ce qu’il faut faire pour les libérer. S’il s’agit de ressources internes, c’est le moment pour l’équipe de se responsabiliser et de se porter volontaire pour aider ses collègues. Si, dans un premier temps, vous avez du mal à les convaincre, aidez-les en leur demandant qui est le plus libre aujourd’hui afin qu’ils puissent vous donner un coup de main.

Vous verrez que petit à petit, il en sortira. Une fois que les verrous et les dépendances ont été traités, passons à l’élément EN COURSoù chacun d’entre eux décrit brièvement ce sur quoi il travaille encore.

À la fin de la réunion, le Product Owner peut mentionner les tâches qu’il a placées dans la section NEXT et que les membres de l’équipe peuvent reprendre au fur et à mesure qu’ils se libèrent.

ConseilEssayez de limiter l’encours en tenant compte de la taille de l’équipement et de sa capacité.

Vous favoriserez ainsi la collaboration entre eux et l’intelligence collective, et vous éviterez les goulets d’étranglement ou l’épuisement du personnel le plus ancien.

3. Nous commençons le régime avec Lean

Si vous avez l’impression que l’équipe est coincée dans un cycle sans fin de planification et de réunions avec les parties prenantes, il est temps d’adopter la pensée allégée.

La philosophie Lean se concentre sur l’élimination des déchets et l’optimisation de l’efficacité.

Accordez-vous une pause pour analyser votre façon de faire :

Quel est son flux ? Nous détectons ce qui n’apporte pas de valeur ajoutée afin de l’éliminer. Lean ne signifie pas que vous arrêtez de planifier ou que vous faites le minimum, mais que vous le faites de manière plus efficace et efficiente, en analysant réellement ce qui a de la valeur. Lorsque nous parlons de valeur, nous faisons référence aux caractéristiques, aux processus et aux réunions, entre autres.

Cet exercice peut également vous aider à répartir le travail entre les différents membres de l’équipe et à éviter que les vétérans assistent toujours à certaines réunions nécessaires avec les parties prenantes.

En résumé

Si vous avez l’impression que Scrum ne vous convient pas et n’est plus votre meilleur ami : adoptez un changement de rythme avec ces outils.

N’oubliez pas que l’agilité ne consiste pas seulement à suivre des règles, mais aussi à trouver la bonne combinaison pour votre équipe et votre produit. Dites adieu à Scrum et accueillez de nouvelles possibilités. Il est temps de libérer la créativité et la flexibilité de votre équipe.