Le deuxième jour de mon premier planification de l’IP commence de la même manière que la première s’est terminée : tous réunis dans la grande salle avec des canapés, nous écoutons le RTE faire un bref tour d’horizon de l’activité de l’IP. un bref rappel de l’ordre du jour l’ordre du jour et nous rappelle comment nous avons terminé la journée d’hier. Les équipes se retrouvent ensuite à leur bureau. à leur bureau pour poursuivre leur travail. E e deuxième jour, j’ai remarqué quelque chose de différent, car j’ai commencé à planifier presque tous les sprints. sprintsJe remarque que les membres de l’équipe deviennent beaucoup plus dynamiques. dynamique les uns les autres, allant de l’un à l’autre pour discuter discuter et résoudre les blocages dans la planification des dépendances.

Après une courte pause pour recharger nos batteries, nous nous retrouvons dans le hall principal. C’est à ce moment-là que les Programme Conseil d’administration complété par toutes les équipes et chaque produit propriétaire définit sa stratégie pour gérer le travail de son équipe au cours des trois prochains mois. Certaines questions se posent questions, mais très simple à répondre. Tous les travaux collaboratifs précédents entre les équipes signifient qu’à ce stade, tous les membres savent ce qu’ils vont faire et comment.

Une fois le Program Board présenté, les risques sont discutés. Les risques qui ont été identifiés pour le prochain trimestre et que les Scrum Masters ont notés et commentés dans les synchronisations Scrum of Scrums, sont maintenant exposés à toutes les équipes par le RTE. Ensemble, il est décidé comment ces risques seront traités, soit en les atténuant, soit en les acceptant, soit en les évitant, soit en les transférant.

Après avoir discuté et traité les risques, nous arrivons à la phase de vote de confiance. Cette dernière étape implique un vote anonyme, à l’aide d’un code QR partagé, pour évaluer le niveau de confiance des équipes et du domaine d’activité dans la propriété intellectuelle présentée, en le notant de 1 à 5 (1 étant pas du tout confiant et 5 étant très confiant). Par la suite, des questions et des commentaires ont été soulevés par certains des Product Owners les plus expérimentés de l’entreprise. Après avoir partagé leurs impressions et réflexions personnelles, un second vote a eu lieu à main levée. Le résultat ne varie pas beaucoup (ce qui me surprend positivement, car cela montre la confiance et la transparence dans la culture de cette entreprise), étant assez élevé, avec des notes se situant pour la plupart entre 4 et 5 points.

QUE DOIS-JE RETENIR DE MA PREMIÈRE PLANIFICATION DE PI ?

Cette expérience brève mais intense a été un véritable voyage de découverte et d’apprentissage. Ce qui m’a le plus touché et ému, c’est l’alignement, le respect et la communication entre les 110 personnes impliquées, toutes animées par un objectif commun et partagé.

Au cours de ces deux jours, j’ai pu constater que des personnes qui, normalement, ne se croisent pas dans les bureaux et ne se connaissent pas, interagissent de manière ciblée et efficace. La communication a circulé avec aisance, faisant tomber les barrières qui séparent souvent les départements ou le travail hybride. La culture du respect dans chaque interaction, la création d’un environnement de travail où chacun se sent écouté et soutenu m’ont semblé être un fondement culturel essentiel de l’entreprise. À aucun moment je n’ai vu de peur ou d’accablement dans la présentation des préoccupations et des défis devant l’ensemble du groupe.

Ce que je retiens, c’est la façon dont les équipes se sont réunies pour relever les défis, en partageant leurs connaissances à tout moment. Pour moi, c’est cette force collective qui permet de surmonter l’adversité et de planifier une IP trois mois à l’avance.