Entrer dans l’inconnu a toujours suscité mon intérêt, car cela apporte un mélange d’émotions à apprendre. Il y a quelques mois, j’ai obtenu mon diplôme de maîtrise en méthodologies agiles, où l’on m’a expliqué ce qu’était SAFe dans les grandes lignes. Aussi, lorsque mon entreprise m’a offert la possibilité d’assister à une planification PI en personne, j’ai dit oui sans hésiter. Je suis de ceux qui apprennent davantage en direct qu’assis dans une salle de classe.

Dans cet article, je partage avec vous mon parcours vers ma première planification de l’IP, en explorant le terrain inconnu et en découvrant comment cet événement essentiel peut transformer la façon dont nous abordons la planification collaborative au sein des équipes..

¿Pourquoi la planification PI ?

La planification Planification de l’IP, o Le programme Incrément du programmeest l’événement événement où les équipes et le secteur d’activité convergent pour atteindre les objectifs en collaboration. La planification incrémentale est l’événement au cours duquel les équipes et le secteur technologique et le secteur commercial convergent pour atteindre les objectifs de manière collaborative. Dans mon cas, lors de la période d’enquête à laquelle j’ai participé, il y avait huit équipes du domaine technologique et des représentants du domaine commercial.

AGENDA DE L’ÉVÉNEMENT

Ma journée commence assis avec plus de 100 autres personnes dans une salle où le programme des deux jours est présenté. Je suis quelque peu surpris par le fait que, bien que je sois le seul nouveau venu dans le domaine (cette société en est déjà à sa huitième période d’enquête), l’objectif de l’événement et les règles générales sont détaillés.

L’événement, dans ce cas, couvre deux jours qui, dans ce cas, étant l’été et dans une entreprise avec un horaire intensif, est raccourci à 6 heures par jour au lieu des 8 heures habituelles. Chaque entreprise distribue et conçoit l’agenda en fonction de ses horaires, de ses espaces et de ses objectifs. Le mode présentiel prédomine pour détecter plus rapidement les dépendances et favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe. La présentation de l’agenda et des parties prenantes est entre les mains du RTE (Release Train Engineer).

Au cours de cette introduction à l’événement, le RTE donne la parole aux différents rôles, qui présentent leur statut et leurs objectifs respectifs :

• Le directeur informatique de l’entreprise définit la stratégie technologique.
• Le domaine d’activité présente sa stratégie commerciale.
• Le chef de produit décompose la stratégie produit, en traçant une voie jusqu’en 2024 et en fixant des objectifs SMART.
• L’architecture et la stratégie d’entreprise y trouvent également leur place.
• RTE revient sur scène pour présenter le processus de planification de l’IP, qui définit les normes et les lignes directrices à suivre pendant l’événement.

À ce stade, je suis frappée par l’importance accordée aux valeurs de respect et de communication dans le développement du PI Planning. Ces valeurs sont imprimées et affichées dans toute la salle.

À 9 h 15, après les présentations de l’entreprise, de l’architecture et du produit, chaque équipe Scrum se réunit autour d’une table. Dans cette planification PI particulière, 8 équipes participent, composées de 6 à 7 membres chacune, dont des développeurs, le Scrum Master et le Product Owner. Sur les murs de chaque équipe est affichée la feuille de route de l ‘IP qui, dans ce cas, couvre 6 itérations de deux semaines chacune, soit une période totale de 3 mois. Les équipes suivent à la lettre la même légende d’affiches (vous ne pouvez jamais les manquer !).

Dans cette entreprise, toutes les équipes ont affiné la propriété intellectuelle avant cette planification. On m’a dit qu’il s’agissait d’une leçon tirée des précédentes planifications de l’IP, qui n’avaient pas été affinées et dont le résultat était plus incertain, ce qui a provoqué du stress au sein des équipes. Je le remarque immédiatement dans les conversations animées qui ont lieu lorsqu’ils se réunissent, se concentrant sur la manière de traduire les objectifs commerciaux en objectifs d’équipe spécifiques, en tenant compte des interdépendances avec d’autres équipes.

Tout au long de la matinée et en milieu de journée, j’observe comment tous les Scrum Masters (qui dirige le monde ? Les filles ! ) soutiennent leurs équipes et se coordonnent avec les propriétaires de produits pour surmonter les obstacles, les dépendances, les changements de portée et d’autres défis.

Un aspect particulièrement fascinant est le Scrum des Scrums. Toutes les heures et demie, au fur et à mesure que les équipes avancent dans leurs projets, les Scrum Masters rencontrent la RTE pour l’informer de l’état d’avancement de leurs équipes et demander des conseils si nécessaire. Ces sessions, qui durent environ 15 minutes, servent d’espace de synchronisation des équipes et de mentorat mutuel entre les différents Scrum Masters.

Pendant ce temps, les équipes Scrum continuent à définir les objectifs et les fonctionnalités qu’elles doivent traiter pour atteindre ces objectifs. À ce stade, vous vous demandez peut-être comment les équipes planifient les trois prochains mois, étant donné que les deux premiers mois sont en vacances. Les équipes commencent par calculer leur capacité et leur charge de travail, sur la base desquelles elles élaboreront leur planification. Les estimations pour chaque fonctionnalité, ainsi que les dépendances avec d’autres équipes (comme l’équipe interfonctionnelle, qui est cruciale pour toutes les autres équipes), sont traduites dans la PI de chaque équipe, en laissant toujours une marge pour les imprévus.

D’après ce que me disent certains Scrum Masters, les équipes ne coïncident souvent pas physiquement dans les bureaux. Comme on le sait, le monde a subi une transformation post-pandémique, en particulier dans le domaine de la technologie, où il est de plus en plus courant que les employés aient des contrats de travail hybrides et ne viennent au bureau que 2 à 3 fois par semaine au maximum. Nous n’entrerons pas dans le détail des avantages du travail à distance, mais nous soulignerons un inconvénient : la difficulté de tisser des liens avec les gens. Cette nouvelle réalité peut également entraîner une certaine réticence à communiquer librement, souvent accompagnée d’une certaine frilosité. que nous risquons d’entraver. C’est pourquoi l’événement PI Planning garantit que, pendant au moins deux jours, toutes les équipes se rencontrent physiquement au même endroit et s’alignent sur les objectifs et le plan pour les atteindre. Si l’on ajoute à cela le service de restauration offert par l’entreprise, le cadre se prête encore mieux à des conversations et à des connexions en toute liberté. entre les différents membres de l’équipe.

À la fin de la première journée, il est difficile de ne pas remarquer les différences de rythme entre les équipes. Alors que certaines équipes ont déjà terminé la plupart des sprints, et qu’il ne reste plus que les dépendances à terminer, d’autres équipes sont encore en train de planifier les fonctionnalités des deux premiers sprints. Avant la fin de la journée, toutes les équipes, ainsi que les représentants de l’entreprise, du produit et de RTE, sont réunis pour faire le point sur la situation et communiquer les changements apportés aux objectifs de l’entreprise qui affecteront certaines équipes.