Agile et OKRS, c’est une bonne synergie ! Cela ressemble à une bonne synergie…

Nous recherchons des synergies gagnantes !

Quel mot : synergies, il est devenu très à la mode de l’utiliser pour désigner des éléments qui peuvent se compléter.

Récemment, nous avons vu des entreprises décider de mettre en place des OKR. Dans de nombreux cas, le choix d’essayer les OKR est fait après l’utilisation de méthodologies Agile spécifiques qui n’ont pas fonctionné pour la transformation Agile de l’organisation.

Mais, mais… si cela n’a pas fonctionné avant, pourquoi cela devrait-il fonctionner maintenant avec les OKR ?

Introduction à l’OKR dans le contexte agile

Voyons comment maximiser l’impact de l’OKR en tant que levier de la transformation organisationnelle.

Qu’est-ce qu’un OKR en Agile ? Définition et objectif

Dans le monde d’aujourd’hui, qui évolue rapidement, les organisations sont constamment à la recherche de moyens d’améliorer leurs performances et leur agilité.

C’est là que les OKR (objectifs et résultats clés) entrent dans le jeu Agile. Dans un contexte Agile, les OKR ne sont pas seulement une méthodologie, ils sont un catalyseur de changement.

Avant de poursuivre, si vous ne savez pas ce que sont les OKR, je vous recommande cette lecture : Introduction aux OKR.

Revenons aux OKR Agile. En fait, l’idée d’OKR Agile est un pléonasme !

Le pléonasme ? Un pléonasme est une figure de style qui se produit lorsque nous utilisons deux mots qui ont le même sens, mais dont l’un n’apporte pas d’information utile à l’autre. Dans le cas présent, il est dans la nature des OKR d’être « Agile », c’est-à-dire d’être « Agile » :

• Les OKR sont axés sur la valeur. Ils nous indiquent ce qui est important
• Adaptatifs : ils sont régulièrement revus et adaptés aux changements de l’environnement ou aux résultats obtenus.
• Elles sont collaboratives : elles sont établies en équipe et se propagent en assurant l’alignement de toutes les parties concernées.
• Ils recherchent l’amélioration continue et cherchent même à la quantifier au moyen d’indicateurs tels que les résultats clés.

Les OKR ont un objectif simple mais puissant : fixer des objectifs clairs et mesurables alignés sur la vision de l’entreprise, tout en conservant la flexibilité et la rapidité de réaction qui caractérisent la méthode Agile.

Qu’est-ce que les OKR dans la méthode agile ? Identifier leur impact sur la culture agile

Les OKR ne sont pas seulement un outil de fixation d’objectifs ; ils influencent la culture. Leur mise en œuvre peut avoir un impact significatif sur la manière dont les équipes abordent leurs tâches, interagissent entre elles et s’engagent dans la mission de l’organisation. Nous verrons ici comment les OKR peuvent transformer la culture agile d’une entreprise.

La synergie entre Agile et les OKR : un système d’amélioration continue

Agile et OKR partagent un objectif commun qui est essentiel pour la transformation Agile : l’amélioration continue.

Cette synergie crée un environnement où l’adaptabilité et des objectifs clairs non seulement coexistent, mais se renforcent mutuellement.

En intégrant les OKR dans le cadre Agile, les organisations peuvent mieux concentrer leurs efforts, en veillant à ce que chaque sprint et chaque boucle de rétroaction contribuent à des objectifs plus larges.

Un grand avantage est que nous n’avons pas besoin de créer de nouveaux événements pour les événements existants si nous avons une gouvernance Agile, nous pouvons utiliser les événements existants pour intégrer les « synchronisations » de la gouvernance OKRs.

Comprendre la signification de l’OKR agile dans la pratique

La mise en œuvre des OKR dans un environnement agile va au-delà de la théorie.

Elle nécessite une compréhension pratique de la manière dont ces deux concepts s’articulent au quotidien.

Les OKR doivent être flexibles pour s’adapter aux itérations rapides de la méthode Agile et, à son tour, le cadre Agile doit être suffisamment solide pour soutenir et conduire ces objectifs vers une exécution réussie.

Les principes de l’OKR s’alignent étroitement sur ceux de l’Agile : transparence, adaptabilité et focalisation sur la création de valeur. Les avantages de cet alignement sont multiples :

• une plus grande clarté des objectifs
• meilleur alignement entre les équipes
• une attention renouvelée aux résultats mesurables et significatifs.

Les OKR pour guider la transformation Agile

Les OKR servent-ils vraiment de guide à notre transformation Agile ?

La réponse est simple et rapide : OUI, bien sûr.

Est-ce que je réussirai ma transformation Agile si j’utilise des OKR ?

C’est là que les choses se compliquent, comme l’a dit le grand Pau Donés: cela dépend !

De quoi dépend-elle ?

Si nous comprenons comment les combiner, en particulier au niveau stratégique.

Contexte de la transformation agile

D’après mon expérience, l’un des plus grands défis des transformations agiles est la partie stratégique. Il y a une question clé qui déterminera TOUT ce que nous faisons… TOUT !

La question est simple à poser et souvent complexe à répondre :

Pourquoi voulons-nous nous transformer ?

La réponse à cette question nous donnera le premier objectif stratégique, qui sera à son tour le premier « O » des OKR.

Nous pouvons avoir plusieurs réponses à la question : plus d’OKR !

Mais gardons à l’esprit que plus n’est pas nécessairement mieux, car cela pourrait nous faire perdre de vue notre objectif et rendre le processus des OKR trop fastidieux !

Si vous avez plus de trois objectifs, il serait souhaitable de les travailler, de les classer par ordre de priorité et de les combiner afin d’en avoir un nombre raisonnable.

Comment les OKR renforcent la culture et l’objectivité dans l’entreprise

Les OKR ne contribuent pas seulement à la réalisation des objectifs, ils jouent également un rôle essentiel dans le renforcement de la culture d’entreprise et de l’objectivité. Nous verrons comment les OKR peuvent renforcer ces aspects, en améliorant le moral, la clarté et l’efficacité dans l’ensemble de l’organisation.

Les OKR de la transformation agile : des catalyseurs de changement

Dans le cadre de la transformation Agile, les OKR jouent le rôle de catalyseurs du changement. Ils fournissent un cadre clair pour définir ce que signifie le succès dans le contexte de l’agilité et comment il peut être mesuré et atteint. Ils facilitent la transition d’une organisation vers une organisation plus agile, en gardant tout le monde sur la même longueur d’onde.

Vision stratégique de la transformation Agile

L’un des défis que l’on peut observer lorsque les organisations entament leur processus d’évolution (ou de transformation) est l’absence de mesures. Il s’agit d’une erreur courante :

Il est aussi important d’évoluer que de montrer comment nous évoluons.

Ces mesures doivent être liées aux objectifs de transformation, ce qui peut se faire sous la forme d’indicateurs de performance.

Un jour, quelqu’un voudra savoir ce que le temps et l’argent investis dans la transformation nous ont apporté. Nous aurons alors du mal à justifier la poursuite du projet si nous ne disposons pas de mesures pour étayer l’impact de tous les efforts et de toutes les actions entreprises.

Mise en œuvre de l’OKR dans les équipes agiles

L’utilisation des OKR devrait être répandue dans toute l’organisation afin que chacun sache clairement quels sont les objectifs que nous poursuivons et comment nous avons l’intention de les atteindre. Nous garantissons ainsi l’alignement des efforts de l’organisation.

Dans la section suivante, nous verrons comment les OKR s’intègrent dans les équipes Scrum.

OKR Agile Scrum : Intégration avec les méthodologies de développement

Scrum, un cadre très populaire au sein de la méthode Agile, s’aligne parfaitement sur les OKR. L’intégration des OKR dans Scrum implique la définition d’objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART), qui sont synchronisés avec les sprints Scrum.

À la suite des planifications de sprint, nous devons avoir les objectifs que l’équipe a l’intention d’atteindre au cours de cette itération, ainsi que le plan pour les atteindre. Ces objectifs doivent être TOTALEMENT alignés sur les KR de l’équipe, ou sur les objectifs dans certains cas.

Cette combinaison garantit que chaque itération contribue à un objectif plus large, maximisant ainsi l’efficacité et la concentration. Elle permet également à l’équipe de voir son impact sur l’organisation, ce qui génère une motivation supplémentaire pour l’équipe en lui donnant une perspective et le sentiment de contribuer à un objectif plus important.

OKR Agile à l’échelle : revoir les objectifs à la hausse dans les grandes organisations

Dans les grandes organisations, qui utilisent le Scaled Agile Framework (SAFe), les OKR jouent un rôle crucial en veillant à ce que les efforts de plusieurs équipes soient alignés sur la stratégie globale de l’entreprise.

Les OKR facilitent la communication entre les équipes et les niveaux hiérarchiques, garantissant que chacun travaille à la réalisation d’un objectif commun, malgré la complexité de l’organisation.

Dans ce cas, les organisations qui utilisent SAFe ont (très probablement) les caractéristiques suivantes planification PI comme l’événement central de leur ART (Agile Release Train). En fait, par définition, un ART est une équipe d’équipes travaillant vers un objectif commun.

L’un des résultats de la planification de l’IP est un ensemble d’objectifs d’IP qui illustrent le résultat ou l’impact des produits livrables à développer par les différentes équipes. C’est là que nous pouvons relier le travail de nos équipes à la vision stratégique que nous donnent les OKR.

Équipes agiles OKR : favoriser la collaboration et la concentration

Les OKR permettent non seulement d’aligner les objectifs, mais aussi de favoriser une culture de collaboration et de transparence entre les différentes équipes et, surtout, les différents départements de l’organisation.

En partageant des objectifs clairs et mesurables, les équipes deviennent plus concentrées et collaborent davantage, sachant exactement comment leur travail contribue à l’ensemble du tableau.

Et c’est par « définition » une équipe Agile : une équipe multidisciplinaire qui collabore à un objectif commun.

Outils et technologies pour les OKR à l’ère numérique

Logiciels et plateformes : Accélérer l’adoption des OKR

La technologie évoluant rapidement, il existe toute une série d’outils et de plateformes conçus pour faciliter la mise en œuvre et le suivi des OKR.

Qu’il s’agisse de logiciels spécifiques aux OKR ou d’outils de gestion de projet intégrés, nous examinerons comment ces technologies peuvent accélérer et simplifier l’adoption des OKR.

Il existe des outils tels que Kanbanize qui peuvent nous aider considérablement dans la gestion centralisée des OKR. Mais pour commencer, un Excel peut certainement nous aider.

Communication et suivi : la vie d’un OKR dans l’entreprise

La communication est la clé du succès des OKR et des transformations Agile.

Il est essentiel de tenir tout le monde informé des progrès réalisés, en veillant à ce que les OKR restent visibles dans l’ensemble de l’organisation.

Il est bon de rappeler que la transparence est une valeur essentielle inhérente aux OKR… et à la culture Agile !

Une série d’événements ou de réunions sont nécessaires pour assurer la transparence sur l’avancement des OKR, ainsi que des moments de réflexion sur les résultats obtenus, les progrès et les prochaines étapes.

Mesure et analyse : garantir l’objectivité et la clarté des progrès réalisés

Mesurez, mesurez, mesurez, mesurez et mesurez encore !

Bien entendu, il est essentiel d’analyser ensuite les progrès réalisés par les OKR pour garantir leur efficacité.

Nous verrons ici comment faire en sorte que la mesure et l’analyse des OKR soient objectives, claires et fournissent des informations précieuses pour la prise de décision et les ajustements.

Conclusion : 2 raisons pour lesquelles l’utilisation des OKR dans le cadre de la transformation agile est indispensable.

En conclusion, d’après notre expérience, il y a deux raisons pour lesquelles, si vous voulez réussir votre transformation Agile, vous devez utiliser les OKR.

Puis-je réussir ma transformation Agile sans les OKR ? Bien sûr, mais si vous voulez maximiser vos chances de réussite, utilisez-les.

Si nous utilisons les OKR dans notre transformation, nous bénéficierons de deux avantages majeurs :

• Mais il ne s’agit pas seulement de mesures, il s’agit de mesurer ce qui est important pour nous ! Ce que nous voulons réaliser avec les initiatives auxquelles nous consacrons tant d’efforts.

Les OKR nous indiquent quel est l’objectif de notre transformation.

• Alignement de l’ensemble de l’organisation. Ils nous permettent de partager la vision de l’initiative de changement.

Et il y a une autre raison, une raison supplémentaire, c’est que cela nous permet d’avoir des moments d’évaluation de la transformation et d’identification des expériences que nous allons partager en montrant l’impact obtenu, jusqu’à ce moment-là.

Si vous souhaitez que nous vous aidions dans votre transformation Agile en utilisant les OKR, n’hésitez pas à nous contacter.