La planification PI est un événement et un élément central du Scaled Agile Framework (SAFe), qui est un cadre conçu pour coordonner les équipes agiles vers des objectifs communs, en intégrant une « équipe d’équipes » agile. Si vous souhaitez en savoir plus sur SAFe et notre vision, nous vous recommandons cet article.

Ce guide approfondit la structure et l’exécution de la planification de l’IP.

Qu’est-ce que la planification PI ?

Le PI Planning est un événement de planification de deux jours qui rassemble tous les membres de toutes les équipes qui composent un Agile Release Train (également connu sous son acronyme : ART) afin d’aligner les objectifs et de planifier leurs livrables pour le prochain Incrément de Programme. Cet événement est crucial pour s’assurer que toutes les équipes sont alignées et synchronisées.

Il n’y a pas de magie dans SAFe … sauf peut-être pour la planification de l’IP.
–Dean Leffingwell

Objectifs de la planification de l’IP

L’objectif principal de cet événement est l’alignement des équipes de train, ce qui est réalisé en définissant les objectifs et les résultats attendus, et en planifiant les dépendances et les risques. C’est l’occasion pour les équipes de s’engager dans un plan d’action commun.

La signification de la planification de l’IP dans la méthode Agile

On dit souvent que la planification de l’IP est le  » battement de cœur  » d’un train dans SAFe. Cette métaphore se comprend mieux si l’on considère que le PI Planning marque le début de chaque PI, qui est une période d’environ 10 semaines, et que toutes les équipes planifient et exécutent leur travail dans des sprints qui s’inscrivent dans cette période.

Principaux avantages de la planification de l’IP

Les avantages de la planification de l’IP sont notamment une meilleure communication entre les équipes, la clarté et la transparence des priorités de travail dans l’ensemble du train, des objectifs et des résultats attendus, ainsi qu’une plus grande adaptabilité au changement. Les blocages sont identifiés et résolus rapidement, ce qui améliore l’efficacité du processus de développement.

Le rôle et l’intégration de la planification PI dans SAFe

SAFe étant le scaled agile framework, il contient des cérémonies qui reproduisent au niveau du train (équipe d’équipes) l’objectif des cérémonies Scrum au niveau de l’équipe, et qui correspondent au fameux cycle de Deming : Plan, Do, Check, Adjust (PDCA).

La planification PI est la cérémonie de planification au niveau du train, équivalente à la planification du sprint au niveau de l’équipe.

Comment la planification PI renforce le cadre Agile

Le PI Planning est la seule composante indispensable de SAFe, donc si vous ne faites pas de PI Planning, vous ne pouvez pas dire que vous appliquez SAFe.

Il renforce le cadre Agile au sein de SAFe, car il fait en sorte que le train se comporte comme une équipe d’équipes, réalisant entre elles les mêmes vertus que Scrum au niveau de l’équipe :

• la synchronisation et l’alignement des équipes dans la même direction (Vision) ;
• la transparence et la clarté des priorités et des objectifs ;
• l’identification précoce des dépendances et des risques pour un suivi adéquat.

Comparaison entre la planification PI et la planification du sprint

La planification de l’IP n’est pas la même chose que la planification du sprint, bien qu’elles puissent avoir certaines relations.

Planification PI et planification du sprint : avantages et inconvénients

Bien qu’il s’agisse dans les deux cas d’événements de planification dans le cadre Agile, la planification PI et la planification du sprint présentent des différences essentielles. Commençons par préciser qu’il ne s’agit pas d’événements mutuellement exclusifs mais complémentaires : si nous faisons partie d’une équipe « isolée », nous ferons la planification du sprint. Si cette équipe n’est pas isolée mais fait partie d’un train, nous ferons également la planification PI.

La planification PI porte sur la planification d’un incrément de programme complet, généralement de 8 à 12 semaines, et englobe la planification coordonnée de plusieurs équipes au sein d’un train ART. La planification de sprint se concentre sur la planification d’itérations individuelles (sprints), généralement de 2 à 4 semaines, et est spécifique à une seule équipe Scrum.

Les avantages de la planification PI sont les suivants

• un meilleur alignement stratégique
• visibilité à long terme
• la coordination entre les équipes, ce qui est essentiel dans les environnements de mise à l’échelle Agile.

Cependant, son exécution nécessite un investissement plus important en temps et en ressources. La planification par sprint, quant à elle, est plus souple et permet une adaptation plus rapide aux changements à court terme, mais peut manquer de la vision à long terme et de la coordination qu’offre la planification PI.

L’importance des objectifs de propriété intellectuelle dans SAFe

Dans le cadre de la planification de l’IP, la définition des objectifs de l’IP joue un rôle central. Voyons pourquoi ils sont si importants et comment les définir efficacement.

Caractéristiques des objectifs efficaces en matière de propriété intellectuelle

Les objectifs de la PI doivent être SMART: spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Cela signifie que chaque objectif doit être clairement défini, mesurable, réaliste, pertinent et limité dans le temps.

Ces objectifs fournissent à l’équipe des indications claires sur les priorités pendant la période d’enquête et permettent de mesurer les progrès du train à la fin de la période d’enquête.

L’intérêt de définir des objectifs clairs en matière de propriété intellectuelle

Il est essentiel de définir des objectifs clairs en matière de propriété intellectuelle pour les raisons suivantes

• Ils alignent les équipes sur la vision et la feuille de route, en veillant à ce que tout le monde aille dans la même direction.
• Ils facilitent la communication entre les parties prenantes et permettent une compréhension commune des objectifs à atteindre.
• Ils améliorent la prise de décision en fournissant un cadre pour guider les actions de l’équipe.
• Ils renforcent la transparence et la responsabilité en définissant des attentes claires pour toutes les parties prenantes.

Éléments essentiels de l’agenda de planification de la propriété intellectuelle

Un programme de planification de la propriété intellectuelle doit comprendre les éléments suivants

• Examen de la vision et de la feuille de route de l’entreprise.
• Planification des fonctionnalités achevées par sprint, en veillant à ce qu’elles soient alignées sur les objectifs fixés.
• Définition des objectifs du PI que toutes les équipes tenteront d’atteindre.
• Identification des risques et des dépendances entre les équipes afin de faciliter la collaboration et d’atténuer les risques potentiels et les effets domino.

Préparations clés pour une planification PI réussiePour assurer la réussite de la planification PI, il est essentiel.. :

• Préparation préalable par le Product Manager (soutenu le cas échéant par les Business Owners et les Product Owners) pour définir la vision, ainsi que l’ART Backlog et sa priorisation.
• Préparation préalable par l’ETT des processus et outils de collaboration et de communication à utiliser, afin de faciliter la planification de l’IP de manière productive et en temps voulu.
• Engagement des propriétaires d’entreprise à assurer leur soutien au train dans la planification de l’IP et tout au long de l’IP.
• Clarté des rôles et des responsabilités de tous les participants au cours de l’événement de planification.

L’importance des objectifs de la PI dans SAFe ne doit pas être sous-estimée ; ils serviront de repère et de guide pour les équipes tout au long de la PI, qu’il s’agisse des objectifs ou de leurs évaluations de la valeur métier.

Rôles et responsabilités clés dans la planification de l’IP

La planification de l’IP comprend plusieurs rôles clés assortis de responsabilités spécifiques.

Qui définit les priorités des fonctionnalités lors de la planification de l’IP ?

Les priorités des fonctionnalités que les équipes de train planifieront au cours de la planification PI sont principalement définies par le gestionnaire de produit.

Il est chargé de maintenir la vision du produit et de veiller à ce que les caractéristiques du produit soient alignées sur cette vision et sur les besoins de l’entreprise. Le gestionnaire de produit peut procéder à cette hiérarchisation en collaboration avec les propriétaires d’entreprise et les propriétaires de produit de chaque équipe. Cette collaboration permet de s’assurer que toutes les équipes comprennent les priorités et travaillent sur la bonne fonctionnalité (la plus prioritaire) à tout moment.

Le rôle de RTE et des Scrum Masters dans la planification de l’IP

Le RTE joue un rôle crucial dans la facilitation du processus de planification de l’IP. Bien que la planification de l’IP soit un événement SAFe, les principes de facilitation sont similaires à ceux de Scrum.

Le RTE veille à ce que l’événement se déroule de manière productive et dans les délais prévus, en facilitant les discussions et en aidant à résoudre les blocages au niveau des trains. Il assiste également les Scrum Masters des équipes de train qui en ont besoin.

Chaque Scrum Master apporte son soutien de la même manière, mais au niveau de l’équipe ; il contribue également à l’identification des risques et des dépendances, et facilite la communication avec les autres équipes. Leur rôle est essentiel pour maintenir les équipes sur la bonne voie.

Visualisation et suivi pendant la planification de l’IP

La planification PI ne se contente pas de fixer le cap pour les sprints à venir, elle offre également une occasion unique de visualiser et de contrôler le travail dans un environnement collaboratif.

Outils et techniques de visualisation du travail

La visualisation du travail pendant la planification de l’IP est essentielle pour comprendre le flux des tâches et les dépendances entre les équipes. Des outils tels que les tableaux Kanban numériques, les cartes d’histoires d’utilisateurs et les diagrammes de Gantt permettent à tous les participants d’avoir une vue d’ensemble et d’ajuster leurs stratégies en conséquence. Ces outils facilitent l’identification des goulets d’étranglement et la hiérarchisation des tâches critiques, en veillant à ce que l’accent soit toujours mis sur la progression vers les objectifs du programme.

Chaque équipe dispose d’un tableau de bord où elle décompose en détail le travail prévu et calcule ses estimations. Chaque équipe décide de l’outil à utiliser : Excel, post-its réels ou virtuels, etc.

Une approche unifiée est nécessaire dans le « tableau de planification ART », où les produits livrables que chaque équipe prévoit de réaliser au cours de chaque sprint (sans détailler les parties qui le composent, ni les estimations), ainsi que leurs dépendances, sont saisis. Il est très utile et puissant d’avoir tout cela dans une seule image, le tableau de planification ART, et c’est pourquoi il est nécessaire que toutes les équipes utilisent le même outil, par exemple Miro.

Découvertes et révélations au cours de la planification de la PI

En réunissant toutes les parties prenantes à la planification de l’IP, des développeurs aux chefs d’entreprise, tous abordant la planification des livrables, les dépendances, les objectifs et les risques pendant deux jours entiers de manière ciblée, cet événement favorise un échange d’idées qui peut mettre en évidence des besoins non satisfaits ou des ajustements dans l’orientation du train. Cette interaction directe et ce retour d’information en temps réel sont essentiels pour aligner les attentes et renforcer la vision commune du train. Ces moments de clarté sont cruciaux pour l’adaptation et le succès continu dans les environnements agiles.

Comment maximiser les avantages de la planification de la propriété intellectuelle

Pour maximiser les avantages de la propriété intellectuelle, il est essentiel de planifier :

• se préparer de manière adéquate
• maintenir une attitude d’ouverture et de collaboration.

La préparation implique non seulement de revoir la vision, ainsi que l’arriéré et ses priorités, mais aussi de s’assurer que tous les participants comprennent ce que l’on attend d’eux. Pendant l’événement, la promotion d’une communication efficace et l’utilisation de techniques de facilitation peuvent aider à maintenir la concentration et la productivité de chacun. En outre, la mise en œuvre d’un suivi continu après la planification de l’IP permet de s’assurer que les plans ne deviennent pas incontrôlables et que des ajustements peuvent être apportés si nécessaire.

La planification de l’IP est plus qu’un simple événement ; c’est l’occasion de rassembler les équipes, de clarifier les objectifs et d’établir une voie claire vers le succès.

En utilisant les bons outils et en s’appuyant sur les nouvelles découvertes, les équipes peuvent obtenir des résultats exceptionnels.