Alternatives que provocaran l’agilitat del teu equip

En el temps que porto al món Agile, Scrum com a model de treball segueix veient-se com a pioner en moltes empreses. Només cal veure les infinites posicions com Scrum Master que s’ofereixen cada dia a LinkedIn. En moltes, el framework de Scrum s’ajusta “perfectament” a les seves necessitats. I ho cito entre cometes ja que resulta curiós que empreses amb productes i clients diferents troben que un mateix model de treball els permeti lliurar valor de manera ràpida.

Com Agile Coach, m’he trobat una realitat oculta: Scrum no funciona com esperàvem. Et sona del que t’estic parlant?

Tu també sents que els esprints s’ensorren?

T’aterreix la Planning i creus que esteu jugant als daus estimant?

Potser és hora de dir adéu a Scrum i donar la benvinguda a algunes eines alternatives que trauran l’espurna que necessita el teu equip.

Perquè Scrum NO ÉS per a tots els equips!

3 raons per passar-te de Scrum a Kanban

Et comparteixo 3 eines per passar a Kanban i ajudar l’equip a millorar:

1. Kanban

Si sents que ets en una muntanya russa emocional amb Kanban, on la demanda arriba tan ràpid que sembla que estàs corrent una marató amb una llosa de ciment a l’esquena, passa’t a l’altra banda.

Amb Kanban pots gestionar el flux de treball de manera més flexible.

Si el 40% o més de la teva demanda t’atropella l’Sprint i l’has de lliurar sí o sí, ja tens el primer senyal que Kanban pot ser el teu aliat.

Estudia la teva demanda, com arriba, de qui arriba, per quin canal, i prioritza-la a mesura que vagi arribant.

En lloc de planificar a dues setmanes vista, crea una matriu de priorització amb lequip dacord amb la tipologia de la demanda. Definiu i acordeu com el prioritzareu i compartiu-ho públicament perquè no hi hagi dubtes. Recordeu, sempre es pot revisar i adaptar. D’aquesta manera, com a Product Owner, a mesura que et vagi entrant la demanda, la pots anar prioritzant i col·locant-la a la columna “Next” o “To Do”. L’equip, un cop coneguts els acords de priorització, anirà agafant a mesura que es va alliberant, els ítems que estiguin més amunt, que tenen una prioritat més crítica.

La planificació es pot fer cada tres o quatre setmanes, com millor s’adapti a les teves necessitats. Els ajustaments que puguis necessitar es faran en temps real, adaptant-se a les adversitats i sense haver d’esperar el refinament.

2. Enfoca els teus dailies d´una altra perspectiva

Les Daily Scrum són molt útils per veure el progrés de l’equip en relació amb l’esprint goal.

Però… si sents que els teus dailies s’han convertit en un mer reporting de “què vaig fer ahir” i “què faré avui” és que alguna cosa no funciona del tot bé. Per posar més èmfasi en el progrés de l’equip i poder resoldre els bloquejos i dependències, adopta la perspectiva de Kanban a les dailies.

Les dailies amb enfocament Kanban adopten un enfocament més estructurat, anant de dreta a esquerra sobre el tauler Kanban.

Comenceu amb l’equip amb la columna DONE i aprofiteu per preguntar, qui faciliti la Daily, què s’ha tancat recentment.

És important que parlin tots lliurement, en cas que hagin tancat alguna tasca.

Acabada aquesta ronda, passem a la següent, WAITING FOR THIRD PARTIES, on es revisen una per una les tasques que hi ha i es fa push per veure què necessitem per alliberar-les. Si són recursos interns, és un bon moment perquè l’equip s’empoderi i s’ofereixi voluntari per ajudar els companys. Si al principi et costa que en surti, ajuda’ls preguntant qui està més lliure avui per poder donar un cop de mà.

Veuràs que a poc a poc en sortirà. Un cop tractats els bloquejos i dependències, anem al IN PROGRESS , on breument cadascú exposa en què segueix treballant.

Al final de la reunió, el Product Owner pot esmentar les tasques que heu col·locat a NEXT i que, alhora, els membres de l’equip poden anar agafant a mesura que es vagin alliberant de feina.

Consell : tracta de limitar el WIP tenint en compte la mida de l’equip i la capacitat.

D’aquesta manera, fomentaràs la col·laboració entre ells i la intel·ligència col·lectiva i evitaràs colls d’ampolla o burnout als més sèniors.

3. Comencem la dieta amb Lean

Si sents que lequip està atrapat en un cicle interminable de planificació i reunions amb stakeholders, és hora dadoptar un pensament Lean.

La filosofia Lean se centra a eliminar les deixalles i optimitzar-ne l’eficiència.

Permet-te una pausa per analitzar com estàs fent les coses:

Quin flux té? Detectem allò que no aporta valor per poder-lo treure del camí. Lean no vol dir que deixis de planificar, ni que facis el mínim, sinó que ho fas de forma més eficient i efectiva, analitzant realment què té valor. Quan parlem de valor fem referència a features, a processos i reunions, entre d’altres.

Aquest exercici us pot ajudar també a repartir el treball entre diferents membres de l’equip ia evitar que siguin els veterans els qui sempre assisteixen a certes reunions necessàries amb stakeholders.

Resumint

Si sents que l’Scrum no acaba d’encaixar i ja no és el teu millor amic: adopta un canvi de ritme amb aquestes eines.

Recordeu, l’agilitat no és només seguir unes regles, sinó trobar la combinació adequada per al vostre equip i el vostre producte. Digues adéu a Scrum i dóna la benvinguda a les noves possibilitats. És hora de deslligar la creativitat i la flexibilitat del teu equip .