Agile amb OKRS, sona a un bon combo! Sona a una bona sinergia…

Busquem sinergies guanyadores!

Quina paraula: sinergies, se n’ha posat molt de moda l’ús per referir-nos a elements que es poden complementar.

Últimament ens trobem empreses que decideixen impulsar OKRs. En força casos, l’elecció de provar OKRs, la fan després de l’ús de metodologies Agile concretes, que no van funcionar per a la transformació Agile de l’organització.

Però, però… si no va funcionar abans, per què hauria de funcionar ara amb els OKRs?

Introducció a OKR al Context Agile

Veurem com podem maximitzar l’impacte dels OKR com a palanca de transformació de l’organització.

Què és un OKR a Agile? Definició i Propòsit

Al món vertiginós d’avui, les organitzacions busquen constantment maneres de millorar el seu rendiment i agilitat.

Aquí és on OKR (Objectius i Resultats Clau) s’uneixen al joc Agile. Els OKR en un context Agile no són només una metodologia; són un catalitzador per al canvi.

Abans de seguir llegint, si no saps què són els OKR, et recomano aquesta lectura: Introducció als OKRs.

Tornem a OKRs Agile. Realment, la idea d’OKR Agile és un pleonasme!

Pleoqué? Un pleonasme és una figura retòrica que es dóna quan fem servir 2 paraules que vénen a significar el mateix, que una no afegeix informació valuosa a laltra. En aquest cas, a la naturalesa dels OKRs està ser “Agile”, és a dir:

• Els OKRs estan orientats a valor. Ens serveixen per dir que és l’important
• Són adaptatius: cada cert temps es revisen i s’adapten als canvis d’entorn o als resultats obtinguts.
• Són col·laboratius: s’estableixen en equip i es propaguen assegurant l’alineació de totes les parts implicades.
• Busquen la millora contínua, fins i tot busquen quantificar-la a través de mètriques com són els KRs

Els OKR tenen un propòsit simple però poderós: establir objectius clars i mesurables alineats amb la visió de l’empresa, mantenint la flexibilitat i la resposta ràpida que caracteritza Agile.

What are OKRs in Agile: Identificant el seu Impacte a la Cultura Agile

OKRs no són només una eina per establir objectius; són un influenciador de la cultura . La seva implementació pot tenir un impacte significatiu en com els equips aborden les tasques, interactuen entre si, i es comprometen amb la missió de l’organització. Aquí, analitzarem com els OKRs poden transformar la cultura Agile en una empresa.

La Sinergia entre Agile i OKRs: Un Sistema per a la Millora Contínua

Agile i OKR comparteixen un objectiu comú imprescindible per a la transformació Agile: la millora contínua.

Aquesta sinergia crea un entorn on l’adaptabilitat i els objectius clars no sols coexisteixen, sinó que es potencien mútuament.

En integrar OKRs en el marc Agile, les organitzacions poden focalitzar millor els seus esforços, assegurant que cada esprint i cicle de retroalimentació contribueixin a fites més àmplies.

Un gran avantatge és que no necessitem crear nous esdeveniments als existents si tenim una governança Agile, podem fer servir els existents per integrar les “sincronitzacions” de la governança dels OKRs.

Comprenent el Significat d’Agile OKR a la Pràctica

Implementar OKRs en un entorn Agile va més enllà de la teoria.

Requereix una entesa pràctica de com aquests dos conceptes s’interconnecten en el dia a dia.

Els OKRs han de ser flexibles per adaptar-se a les iteracions ràpides d’Agile, i alhora, el marc Agile ha de ser prou robust per sostenir i dirigir aquests objectius cap a l’execució amb èxit.

Els principis d’OKR s’alineen estretament amb Agile: transparència, adaptabilitat, i un enfocament en el lliurament de valor. Els beneficis d’aquesta alineació són múltiples:

• més claredat en els objectius
• millor alineació entre equips
• un enfocament renovat en resultats mesurables i significatius.

OKRs per guiar la transformació Agile

Realment ens valen els OKRs com a guia cap a la nostra transformació Agile?

La resposta és fàcil i ràpida: SI, és clar.

tindré èxit en la meva transformació Agile si faig servir OKRs?

Aquí ja es complica, com va dir el gran Pau Donés : Depèn!

de què depèn?

De si entenem bé com combinar-los, sobretot a nivell estratègic

Context de la transformació Agile

En la meva experiència un dels reptes més grans en les transformacions Agile és la part estratègica. Hi ha una pregunta clau que ens marcarà TOT el que fem… TOT!

La pregunta és senzilla de fer i sovint complexa de respondre:

Per què volem transformar-nos?

La resposta a aquesta pregunta ens donarà el primer objectiu estratègic que alhora serà la nostra primera “O” dels OKRs.

Compte! Que potser tinguem diverses respostes a la pregunta: doncs més OKRs!

Però tinguem en compte que més no ha de ser millor, ja que podria fer-nos perdre el focus i tornar el procés dels OKRs com una cosa molt tediosa!

En cas de tenir més de 3 objectius, seria aconsellable treballar-los, prioritzar-los, combinar-los per tenir un nombre manejable.

Com els OKRs reforcen la cultura i l’objectivitat a l’empresa

Els OKRs no només ajuden a assolir fites; també tenen un paper vital en l’enfortiment de la cultura empresarial i l’objectivitat. Aprofundirem com els OKRs poden reforçar aquests aspectes, millorant la moral, la claredat i l’efectivitat en tota l’organització.

Agile Transformation OKRs: Catalitzadors del Canvi

En el viatge de transformació Agile, els OKRs actuen com a catalitzadors del canvi. Proporcionen un marc clar per definir quin èxit significa en el context d’Agile i com es pot mesurar i assolir. Faciliten la transició d’una organització a una de més àgil, mantenint tothom a la mateixa pàgina.

Visió estratègica de la transformació Agile

Un dels reptes que s’observa quan les organitzacions comencen amb el procés d’evolució (o transformació) és la manca de mètriques. I és un error comú:

És tan important evolucionar com mostrar com evolucionem.

Aquestes mètriques han d’estar lligades als objectius de transformació i ho podem fer en forma de KR.

Hi haurà algun dia que algú voldrà saber tot el temps/diners invertits en la transformació que ens ha aportat. Aleshores tindrem un problema per justificar la continuació del projecte si no disposem de mètriques que donen suport a l’impacte de tots els esforços i accions realitzades.

Implementant OKR a Equips Agile

L’ús d’OKRs ha de propagar-se a l’organització de manera que qualsevol persona tingui clar quins són els objectius que perseguim i com pretenem aconseguir-los. D´aquesta manera ens assegurem l´alineació en els esforços de l´organització.

A la següent secció indagarem com encaixen els OKRs amb equips Scrum.

OKR Agile Scrum: Integració amb Metodologies de Desenvolupament

Scrum, un marc de treball molt popular dins Agile, s’alinea perfectament amb OKRs. Integrar OKRs a Scrum implica definir objectius que siguin específics, mesurables, assolibles, rellevants i temporals (SMART), i que se sincronitzin amb els esprints de Scrum.

Com a resultat dels “Sprint Plannings” hem de tenir els objectius que pretén assolir l’equip en aquesta iteració, així com el pla per assolir-los. Aquests objectius han d’estar TOTALMENT alineats amb els KRs de l’equip, o amb els objectius en alguns casos.

Aquesta combinació assegura que cada iteració contribueixi a un objectiu més ampli, maximitzant l’eficiència i l’enfocament. I permetent a l’equip veure el seu impacte en l’organització, cosa que genera un extra de motivació a l’equip perquè els dota de perspectiva i sentit de contribuir a un propòsit més gran.

OKR Scaled Agile: Escalant Objectius en Organitzacions Grans

En organitzacions més grans, on es fa servir Scaled Agile Framework (SAFe), els OKRs juguen un rol crucial a garantir que els esforços de múltiples equips estiguin alineats amb l’estratègia global de l’empresa.

Els OKRs faciliten la comunicació entre equips i nivells jeràrquics, assegurant que tots treballin cap a un objectiu comú, malgrat la complexitat organitzativa.

En aquest cas, les organitzacions que usen SAFe tenen (segurament) el PI Planning com l’esdeveniment central dels seus ART (Agile Release Train). De fet, per definició un ART és un equip d’equips que treballen per aconseguir un objectiu comú.

Un dels resultats del PI Planning és un conjunt d’Objectius (PI Objectives) que il·lustren el resultat o impacte dels lliurables que desenvoluparan els diferents equips. I aquí és on podem lligar la feina dels nostres equips amb aquesta visió estratègica que ens donen els OKRs.

OKR Agile Teams: Fomentant la Col·laboració i l’Enfocament

Els OKRs no només ajuden a alinear objectius, sinó que també fomenten una cultura de col·laboració i transparència entre els diferents equips, i sobretot departaments de l’organització.

Compartint objectius clars i mesurables, els equips es tornen més enfocats i col·laboratius, sabent exactament com el seu treball contribueix al panorama general de l’empresa.

I això és per “definició” un equip Agile: un equip multidisciplinari que col·laboren per aconseguir un objectiu compartit.

Eines i Tecnologia per a OKRs a l’Era Digital

Programari i Plataformes: Accelerant l’Adopció d’OKRs

Amb la tecnologia evolucionant ràpidament, hi ha una varietat d’eines i plataformes dissenyades per facilitar la implementació i el seguiment d’OKRs.

Des de programari específic d’OKR fins a eines integrades de gestió de projectes, explorarem com aquestes tecnologies poden accelerar i simplificar l’adopció d’OKRs.

Hi ha eines com Kanbanize ens poden ajudar molt en la gestió centralitzada dels OKRs. Tot i que per començar un Excel ens pot valer segur.

Comunicació i Seguiment: La Vida d’un OKR a l’Empresa

La comunicació és clau per a l’èxit dels OKRs i de les transformacions Agile.

És clau mantenir totes les persones informades sobre el progrés, assegurant que els OKRs romanguin visibles per tot el món de l’organització.

No cal recordar que la transparència és un valor imprescindible inherent als OKRs… ia la cultura Agile!

Hi ha una sèrie d’esdeveniments o reunions necessàries per assegurar la transparència sobre l’avenç dels OKR així com han d’existir moments de reflexió sobre els resultats obtinguts, avenços i passos següents.

Mesurament i Anàlisi: Assegurant l’Objectivitat i Claredat al Progrés

Mesurar, mesurar, mesurar i tornar a mesurar!

Per descomptat, per després analitzar el progrés dels OKRs és crucial per assegurar-ne l’eficàcia.

Aquí discutirem com assegurar-nos que el mesurament i l’anàlisi d’OKRs siguin objectius, clars i proporcionin insights valuosos per a la presa de decisions i ajustaments.

Conclusió: 2 motius que fan imprescindible l’ús d’OKRs a la Transformació Agile

Concloent, des de la nostra experiència hi ha dos motius pels quals si vols tenir èxit en la teva transformació Agile hauries de fer servir OKRs.

puc tenir èxit en la meva transformació Agile sense OKR? Per descomptat, encara que si vols maximitzar les probabilitats dèxit usa’ls.

Si fem servir OKRs en la nostra transformació obtindrem 2 grans avantatges:

• Ens proveeix mètriques sobre limpacte de la transformació. Però això no va només de mètriques, mesurarà que és l’important per a nosaltres! Que volem aconseguir amb les iniciatives que estem dedicant tant esforç.

Els OKRs ens diuen quin és lobjectiu de la nostra transformació

• Alineació de tota lorganització. Ens permeten compartir la visió de la iniciativa de canvi.

I hi ha un motiu més, un extra, ens permet tenir moments d’avaluació de la transformació i identificació de les experiències que compartirem mostrant l’impacte aconseguit fins aleshores.

Si vols que t’ajudem amb la teva transformació Agile usant OKRs, no dubtis en contactar-nos .