Agile con OKRS, suena a un buen combo! Suena a una buena sinergia…
¡Buscamos sinergias ganadoras!
Que palabra: sinergias, se ha puesto muy de moda su uso para referirnos a elementos que pueden complementarse.
Últimamente nos encontramos empresas que deciden impulsar OKRs. En bastantes casos, la elección de probar OKRs, la hacen después del uso de metodologías Agile concretas, que no funcionaron para la transformación Agile de la organización.
Pero, pero… si no funcionó antes, ¿por qué debería funcionar ahora con los OKRs?
Introducción a OKR en el Contexto Agile
Vamos a ver como podemos maximizar el impacto de los OKR como palanca de transformación de la organización.
¿Qué es un OKR en Agile? Definición y Propósito
En el mundo vertiginoso de hoy, las organizaciones buscan constantemente formas de mejorar su rendimiento y agilidad.
Aquí es donde OKR (Objetivos y Resultados Clave) se unen al juego Agile. Los OKR en un contexto Agile no son solo una metodología; son un catalizador para el cambio.
Antes de seguir leyendo, si no sabes lo que son los OKR, te recomiendo esta lectura: Introducción a los OKRs.
Volvamos a OKRs Agile. Realmente, ¡la idea de OKR Agile es un pleonasmo!
¿Pleoqué? Un pleonasmo es una figura retórica que se da cuando usamos 2 palabras que vienen a significar lo mismo, que una no añade información valiosa a la otra. En este caso, en la naturaleza de los OKRs está ser “Agile”, es decir:
- Los OKRs están orientados a valor. Nos sirven para decir que es lo importante
- Son Adaptativos: cada cierto tiempo se revisan y se adaptan a los cambios de entorno o a los resultados obtenidos.
- Son colaborativos: se establecen en equipo y se propagan asegurando la alineación de todas las partes implicadas.
- Buscan la mejora continua, incluso buscan cuantificarla a través de métricas como son los KRs
Los OKR tienen un propósito simple pero poderoso: establecer objetivos claros y medibles alineados con la visión de la empresa, manteniendo la flexibilidad y respuesta rápida que caracteriza a Agile.
What are OKRs in Agile: Identificando su Impacto en la Cultura Agile
OKRs no son solo una herramienta para establecer objetivos; son un influenciador de la cultura. Su implementación puede tener un impacto significativo en cómo los equipos abordan sus tareas, interactúan entre sí, y se comprometen con la misión de la organización. Aquí, analizaremos cómo los OKRs pueden transformar la cultura Agile en una empresa.
La Sinergia entre Agile y OKRs: Un Sistema para la Mejora Continua
Agile y OKR comparten un objetivo común imprescindible para la transformación Agile: la mejora continua.
Esta sinergia crea un entorno donde la adaptabilidad y los objetivos claros no solo coexisten, sino que se potencian mutuamente.
Al integrar OKRs en el marco Agile, las organizaciones pueden focalizar mejor sus esfuerzos, asegurando que cada sprint y ciclo de retroalimentación contribuyan a metas más amplias.
Una gran ventaja es que no necesitamos crear nuevos eventos a los existentes si tenemos una gobernanza Agile, podemos usar los existentes para integrar las “sincronizaciones” de la gobernanza de los OKRs.
Comprendiendo el Significado de Agile OKR en la Práctica
Implementar OKRs en un entorno Agile va más allá de la teoría.
Requiere un entendimiento práctico de cómo estos dos conceptos se interconectan en el día a día.
Los OKRs deben ser flexibles para adaptarse a las iteraciones rápidas de Agile, y a su vez, el marco Agile debe ser lo suficientemente robusto para sostener y dirigir estos objetivos hacia la ejecución exitosa.
Los principios de OKR se alinean estrechamente con los de Agile: transparencia, adaptabilidad, y un enfoque en la entrega de valor. Los beneficios de esta alineación son múltiples:
- mayor claridad en los objetivos
- mejor alineación entre equipos
- un enfoque renovado en resultados medibles y significativos.
OKRs para guiar la transformación Agile
¿Realmente nos valen los OKRs como guía hacia nuestra transformación Agile?
La respuesta es fácil y rápida: SI, por supuesto.
¿tendré éxito en mi transformación Agile si uso OKRs?
Aquí ya se complica, como dijo el gran Pau Donés: Depende!
¿de que depende?
De si entendemos bien como combinarlos, sobre todo a nivel estratégico
Contexto de la transformación Agile
En mi experiencia uno de los mayores retos en las transformaciones Agile es la parte estratégica. ¡Existe una pregunta clave que nos marcará TODO lo que hagamos… TODO!
La pregunta es sencilla de hacer y a menudo compleja de responder:
¿Por qué queremos transformarnos?
La respuesta a esta pregunta nos dará el primer objetivo estratégico que a su vez será nuestra primera “O” de los OKRs.
Ojo! Que puede que tengamos varias respuestas a la pregunta: pues más OKRs!
¡Pero tengamos en cuenta que más no tiene por qué ser mejor, pues podría hacernos perder el foco y volver el proceso de los OKRs como algo muy tedioso!
En caso de tener más de 3 Objetivos, sería aconsejable trabajarlos, priorizarlos, combinarlos para tener un número manejable.
Cómo los OKRs Refuerzan la Cultura y Objetividad en la Empresa
Los OKRs no solo ayudan a alcanzar metas; también juegan un papel vital en el fortalecimiento de la cultura empresarial y la objetividad. Profundizaremos en cómo los OKRs pueden reforzar estos aspectos, mejorando la moral, la claridad y la efectividad en toda la organización.
Agile Transformation OKRs: Catalizadores del Cambio
En el viaje de transformación Agile, los OKRs actúan como catalizadores del cambio. Proporcionan un marco claro para definir qué éxito significa en el contexto de Agile y cómo se puede medir y alcanzar. Facilitan la transición de una organización a una más ágil, manteniendo a todos en la misma página.
Visión estratégica de la transformación Agile
Uno de los retos que se observa cuando las organizaciones empiezan con su proceso de evolución (o transformación) es la falta de métricas. Y es un error común:
Es tan importante evolucionar como mostrar como evolucionamos.
Estas métricas deben estar ligadas a los objetivos de transformación y lo podemos hacer en forma de KRs.
Habrá algún día que alguien querrá saber todo el tiempo/dinero invertido en la transformación que nos ha aportado. Entonces tendremos un problema para justificar la continuación del proyecto si no disponemos de métricas que respalden el impacto de todos los esfuerzos y acciones realizadas.
Implementando OKR en Equipos Agile
El uso de OKRs debe propagarse en la organización de manera que cualquier persona tenga claro cuáles son los objetivos que perseguimos y como pretendemos conseguirlos. De esta manera nos aseguramos la alineación en los esfuerzos de la organización.
En la siguiente sección vamos a indagar como encajan los OKRs con equipos Scrum.
OKR Agile Scrum: Integración con Metodologías de Desarrollo
Scrum, un marco de trabajo muy popular dentro de Agile, se alinea perfectamente con OKRs. Integrar OKRs en Scrum implica definir objetivos que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART), y que se sincronicen con los sprints de Scrum.
Como resultado de los “Sprint Plannings” debemos tener los objetivos que pretende alcanzar el equipo en esa iteración, así como el plan para alcanzarlos. Estos Objetivos deben estar TOTALMENTE alineados con los KRs del equipo, o con los Objetivos en algunos casos.
Esta combinación asegura que cada iteración contribuya a un objetivo más amplio, maximizando la eficiencia y el enfoque. Y permitiendo al equipo ver su impacto en la organización, lo que genera un extra de motivación al equipo pues les dota de perspectiva y sentido de contribuir a un propósito mayor.
OKR Scaled Agile: Escalando Objetivos en Organizaciones Grandes
En organizaciones más grandes, donde se utiliza Scaled Agile Framework (SAFe), los OKRs juegan un rol crucial en garantizar que los esfuerzos de múltiples equipos estén alineados con la estrategia global de la empresa.
Los OKRs facilitan la comunicación entre equipos y niveles jerárquicos, asegurando que todos trabajen hacia un objetivo común, a pesar de la complejidad organizativa.
En este caso, las organizaciones que usan SAFe tienen (seguramente) el PI Planning como el evento central de sus ART (Agile Release Train). De hecho, por definición un ART, es un equipo de equipos que trabajan para conseguir un objetivo común.
Uno de los resultados del PI Planning es un conjunto de Objetivos (PI Objectives) que ilustran el resultado o impacto de los entregables que van a desarrollar los distintos equipos. Y aquí, es donde podemos ligar el trabajo de nuestros equipos con esta visión estratégica que nos dan los OKRs.
OKR Agile Teams: Fomentando la Colaboración y el Enfoque
Los OKRs no solo ayudan a alinear objetivos, sino que también fomentan una cultura de colaboración y transparencia entre los distintos equipos, y sobre todo, departamentos de la organización.
Al compartir objetivos claros y medibles, los equipos se vuelven más enfocados y colaborativos, sabiendo exactamente cómo su trabajo contribuye al panorama general de la empresa.
Y esto es por “definición” un equipo Agile: un equipo multidisciplinar que colaboran para la consecución de un objetivo compartido.
Herramientas y Tecnología para OKRs en la Era Digital
Software y Plataformas: Acelerando la Adopción de OKRs
Con la tecnología evolucionando rápidamente, hay una variedad de herramientas y plataformas diseñadas para facilitar la implementación y seguimiento de OKRs.
Desde software específico de OKR hasta herramientas integradas de gestión de proyectos, exploraremos cómo estas tecnologías pueden acelerar y simplificar la adopción de OKRs.
Existen herramientas como Kanbanize nos pueden ayudar mucho en la gestión centralizada de los OKRs. Aunque para empezar un Excel nos puede valer seguro.
Comunicación y Seguimiento: La Vida de un OKR en la Empresa
La comunicación es clave para el éxito de los OKRs y de las transformaciones Agile.
Es clave mantener a todas las personas informadas sobre el progreso, asegurando que los OKRs permanezcan visibles por todo el mundo de la organización.
No está de más recordar que la trasparencia es un valor imprescindible inherente a los OKRs… ¡y a la cultura Agile!
Existen una serie de eventos o reuniones necesarias para asegurar la transparencia sobre el avance de los OKRs así como deben existir momentos de reflexión sobre los resultados obtenidos, avances y siguientes pasos.
Medición y Análisis: Asegurando la Objetividad y Claridad en el Progreso
Medir, medir, medir y volver a medir!
Por supuesto, para luego analizar el progreso de los OKRs es crucial para asegurar su eficacia.
Aquí, discutiremos cómo asegurarnos de que la medición y el análisis de OKRs sean objetivos, claros y proporcionen insights valiosos para la toma de decisiones y ajustes.
Conclusión: 2 motivos que hacen imprescindible el uso de OKRs en la Transformación Agile
Concluyendo, desde nuestra experiencia hay dos motivos por los cuales si quieres tener éxito en tu transformación Agile deberías usar OKRs.
¿puedo tener éxito en mi transformación Agile sin OKRs? Por supuesto, aunque si quieres maximizar las probabilidades de éxito úsalos.
Si usamos OKRs en nuestra transformación obtendremos 2 grandes ventajas:
- Nos provee métricas sobre el impacto de la transformación. ¡Pero esto no va solo de métricas, va de medir que es lo importante para nosotros! Que queremos conseguir con las iniciativas que estamos dedicando tanto esfuerzo.
Los OKRs nos dicen cual es el objetivo de nuestra transformación
- Alineación de toda la organización. Nos permiten compartir la visión de la iniciativa de cambio.
Y hay un motivo más, un extra, nos permite tener momentos de evaluación de la transformación e identificación de las experiencias que vamos a compartir mostrando el impacto logrado, hasta ese momento.
Si quieres que te ayudemos con tu transformación Agile usando OKRs, no dudes en contactarnos.
